PREMESSA
Il Ministero della cultura (“MiC”), con sede in via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma (ITALIA), illustra i Termini e le Condizioni per l’utilizzo della piattaforma ARTBONUS ospitata all’indirizzo web https://artbonus.gov.it/ (Sito).
Il presente documento è rivolto all’Ente Beneficiario che riceve o voglia ricevere una o più erogazioni liberali come previsto dall’art.1 del D.L. 31.5.2014, n. 83, "Disposizioni urgenti per la tutela del patrimonio culturale, lo sviluppo della cultura e il rilancio del turismo", convertito con modificazioni in Legge n. 106 del 29/07/2014 e s.m.i. , da un soggetto donante (Mecenate) a favore di un proprio progetto pubblicato sul Sito, nella sezione dedicata agli “interventi” da sostenere (https://artbonus.gov.it/lista-interventi.html).
REGISTRAZIONE
Per procedere alla registrazione l’Ente Beneficiario dovrà seguire la procedura guidata presente sul Sito nella sezione dedicata “Registrazione” (https://artbonus.gov.it/registrazione-informazioni.html).
La fase di registrazione è articolata in quattro step:
Inserimento dei dati generali dell’ente (denominazione completa, codice fiscale, e-mail istituzionale, PEC, recapito telefonico, indirizzo postale);
Inserimento dei dati del legale rappresentante dell’Ente (nome, cognome e codice fiscale);
I contatti di un referente per il portale Art Bonus (nome, cognome, qualifica, indirizzo e-mail, recapito telefonico);
Inserimento del nome utente e creazione della password con alti requisiti di sicurezza.
In caso di registrazione da parte di Enti concessionari/affidatari di beni culturali pubblici sarà necessario inserire la data di sottoscrizione dell’atto di concessione/affidamento del bene culturale. In caso di registrazione da parte di Enti che hanno ricevuto un parere positivo di eleggibilità dall’Agenzia delle Entrate sarà necessario caricare il pdf del parere ricevuto.
Terminata la registrazione il sistema informatico invierà una e-mail di attivazione account all’indirizzo e-mail istituzionale/PEC indicato dall’Ente Beneficiario e all’indirizzo e-mail della persona indicata come Referente. Sarà necessario cliccare sul link per attivare l’account prima di effettuare il primo login alla propria Area Riservata utente.
AREA RISERVATA E PUBBLICAZIONE DEI PROGETTI
Una volta terminata la procedura di registrazione, l’Ente Beneficiario potrà accedere alla propria area riservata all’interno del Sito.
All’interno dell’area riservata (e sul proprio sito web), l’Ente Beneficiario dovrà pubblicare mensilmente l’ammontare delle erogazioni liberali ricevute, spese, la destinazione ed il loro utilizzo associate alle informazioni sul bene culturale/istituto e luogo della cultura o soggetto dello spettacolo dal vivo, oggetto della erogazione liberale. L’Ente Beneficiario potrà pubblicare i progetti per i quali intende richiedere le erogazioni liberali utilizzando la pagina di trasparenza dell’intervento anche come vetrina per incentivare le erogazioni liberali.
È molto importante che le informazioni trasmesse al portale artbonus.gov.it siano costantemente aggiornate da parte degli Enti Beneficiari.
All’interno dell’area riservata, gli Enti Beneficiari hanno a disposizione dei procedimenti guidati di inserimento dati per comunicare al Ministero della cultura i dati richiesti dalla norma in materia sul bene culturale/Istituto e luogo della cultura, Istituto dello spettacolo dal vivo, in favore del quale è stata ricevuta l’erogazione liberale. Dovrà essere trasmesso, l’ammontare delle erogazioni liberali ricevute, dovranno essere registrate le spese sostenute con le liberalità, e dovrà essere data trasparenza della destinazione e utilizzo inserendo una descrizione esaustiva dell’Intervento, in ottemperanza agli obblighi di trasparenza previsti dal D.L. n.83/2014 Art.1 - Art-bonus e s.m.i., convertito in Legge 29 luglio 2014, n. 106 e s.m.i..
Il Sito rende disponibile agli Enti Beneficiari, all’interno dell’area riservata, un apposito manuale con le istruzioni per la pubblicazione dei progetti nonché delle specifiche FAQ con domande e risposte rapide, istruzioni sul funzionamento delle operazioni più comuni da eseguire.
Vi invitiamo a consultare le sezioni del Sito COS'È L'ART BONUS, REGISTRATI e COSA FARE
DATI PERSONALI
MiC presta molta attenzione ai dati personali e utilizza delle misure adeguate e volte a garantirne la sicurezza.
Nel Sito troverete specifiche informative sul trattamento dei dati personali, dedicate all’Ente Beneficiario ed al referente incaricato nonché i dati di contatto ai quali potrete rivolgervi per qualunque informazione inerenti ai vostri dati personali o ai trattamenti svolti.
RESPONSABILITA’ DELL’ENTE PER DIFFUSIONE ED USO DI TESTI/IMMAGINI/VIDEO
MANLEVA
L’Ente Beneficiario può caricare testi, immagini video e/o fotografiche sul Sito.
A tal fine l’Ente Beneficiario garantisce di:
essere autore e proprietario esclusivo dei diritti di proprietà intellettuale, in merito ai testi e immagini foto / video in questione;
avere previamente ottenuto ogni più ampia autorizzazione o liberatoria da parte di terzi, ove necessaria.
L’Ente Beneficiario dichiara inoltre che il contenuto dei testi e/o delle immagini foto / video:
non è falso, inesatto o fuorviante;
non viola copyright, brevetti, marchi;
non contiene altre tipologie di informazioni di ogni genere e natura anche ricomprese fra quelle previste dall’articolo 98 del codice della proprietà industriale e/o non violi diritti di proprietà di terzi, anche in ambito pubblicitario;
non viola alcuna normativa comunitaria, nazionale e/o locale, comprese le norme che regolano il controllo delle esportazioni, la tutela dei consumatori, la concorrenza sleale, la pubblicità ingannevole e le normative in materia di anti-discriminazione razziale e sessuale;
non risulta essere, diffamatorio, calunnioso, denigratorio, razzista od offensivo verso le religioni, minaccioso o molesto nei confronti di terze parti, individui, società di persone e/o di capitali;
è stato reso pubblico senza aver percepito alcun corrispettivo da parte di terzi;
non include informazioni e riferimenti di altri siti web, indirizzi, indirizzi e-mail o numeri di telefono o, in ogni caso, dati personali riferiti a terzi;
In tal caso, l’Ente Beneficiario concede al Ministero della cultura e ad Ales in quanto gestore del portale Art Bonus, una licenza perpetua, irrevocabile, mondiale, priva di royalty, non esclusiva per utilizzare, riprodurre, adattare, modificare, pubblicare, distribuire, esporre i contenuti caricati sul Sito tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione.
L’Ente Beneficiario che abbia caricato fotografie/dati/video sul Sito dichiara di manlevare e tenere indenne il Ministero della cultura e Ales (nonché Procuratori, Dirigenti e responsabili preposti) da qualunque richiesta, pretesa o azione instaurata da terzi in riferimento a quanto sopra.
Il Ministero della cultura e Ales S.p.a. si riservano il diritto di modificare e cancellare a proprio insindacabile giudizio il contenuto di testi e/o immagini pubblicati sul sito, laddove tali contenuti dovessero essere ritenuti tali da violare le presenti condizioni di partecipazione.
PROCEDURA SUCCESSIVA AL VERSAMENTO DI UNA EROGAZIONE LIBERALE IN FAVORE DI UN ISTITUTO DEL MiC TRAMITE IL SERVIZIO EROGAZIONI LIBERALI ART BONUS ONLINE
L’Istituto MiC deve aver aderito al sistema dei pagamenti informatici a favore delle pubbliche amministrazioni e deve essere abilitato a ricevere pagamenti con PagoPA.
Eventuali informazioni in merito possono essere richieste al supporto tecnico della DG Organizzazione pagopa.helpdesk@cultura.gov.it
L’Ente Beneficiario ha il compito di verificare il buon fine del versamento e la corrispondenza nella propria contabilità dei dati della erogazione liberale con quelli inseriti dal Mecenate sul Sito. Nell’Area Riservata dell’Istituto in una apposita tabella denominata TRANSAZIONI ONLINE sono riportate in ordine cronologico, dalla più recente alla meno recente, tutte le procedure di pagamento online andate a buon fine effettuate esclusivamente tramite il servizio EROGAZIONI LIBERALI ART BONUS ONLINE.
I dati del pagamento sono disponibili anche nella pagina Transazioni Concessionario del portale www.pagOnline.cultura.gov.it
Per salvare la transazione tra le erogazioni liberali ricevute e trasmette al MiC l’erogazione liberale ricevuta come previsto dalla normativa in materia, l’Ente Beneficiario, dopo aver verificato la corrispondenza dei dati dell’erogazione liberale visualizzata, sulla propria contabilità, nella propria Area Riservata ha a disposizione un apposito pulsante SALVA E REGISTRA COME ART BONUS.
A questo punto l’erogazione sarà visibile nella pagina web dell’Intervento per il quale è stata effettuata, nella sezione del Bilancio del Bene, tra quelle ricevute.
Se non si clicca su SALVA E REGISTRA COME ART BONUS le informazioni delle transazioni resteranno elencate nella tabella Transazioni online e la comunicazione al portale ed al MiC prevista a norma di legge, non è avvenuta.
Dopo il salvataggio e la pubblicazione della erogazione liberale da parte dell’Ente Beneficiario nella pagina dell’Intervento per il quale è stata versata la liberalità, il sistema informatico invierà una email al Mecenate per notificare la sua azione. L’email inviata al Mecenate contiene il riepilogo dei dati inseriti dal Mecenate sul Sito, associati allo IUV della transazione.
A questo punto il Mecenate potrà scaricare dal Sito l’Autodichiarazione della sua erogazione liberale eseguendo il flusso al seguente link https://artbonus.gov.it/verifica-mecenate.html .
Si ricorda che ai fini del riconoscimento del credito d’imposta è sufficiente conservare copia della ricevuta di versamento riportante la causale che identifichi l’oggetto/ente beneficiario e dalla quale si evinca il carattere di liberalità della donazione. L’Autodichiarazione, scaricabile da portale Art Bonus, è ad uso personale del Mecenate e rappresenta un documento facoltativo che può conservare a testimonianza dell’erogazione liberale effettuata.
Ultimo aggiornamento 10/01/2023
