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Attività principali dell'istituzione

Conservazione atti e documenti prodotti nello svolgimento delle funzioni amministrative istituzionali del Comune di Sarnano

DESCRIZIONE DEGLI INTERVENTI CON RACCOLTA CHIUSA

RACCOLTA FONDI

Raccolta chiusa

Raccolta chiusa

FASE ATTUATIVA

Lavori in corso

IMPORTO 14.030,00 €

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DESCRIZIONE INTERVENTO

Descrizione sintetica progetto generale

Sin dal 2020 il Comune di Sarnano ha programmato e attuato in varie fasi il progetto di riordino dell’archivio storico comunale postunitario dagli anni ’50 del XX secolo fino al 1979isa c; tale progetto è la prosecuzione del primo intervento di riordino, attuato nel 2005, riguardante sia l’archivio pre-unitario (dal sec. XI al 1859) che il post-unitario dal 1860 agli anni ’50 del XX secolo.

Le fasi attuative dal 2020 ad oggi hanno realizzato i seguenti obiettivi:

Fase 1:

  • riversamento su software Archimista dell'inventario relativo al primo intervento di riordino sopra citato (2005), con i relativi e opportuni chiarimenti, integrazioni e disambiguazioni;
  • redazione di due elenchi topografici del materiale prodotto fino al 1979 (uno per i documenti conservati nei vari locali adibiti a deposito e l’altro per quelli dei vari uffici), per un totale di 1466 pezzi censiti;
  • schedatura di 323 unità di conservazione e reinserimento nelle relative serie e/o in serie di nuova creazione;
  • redazione dell'elenco di scarto, per un totale di 294 pezzi (251,3 kg in 62 scatoloni).

Fase 2:

  • aggiornamento dell’elenco topografico, a seguito del rinvenimento di ulteriore materiale afferente l'Archivio storico;
  • schedatura di 515 unità di conservazione e reinserimento nelle relative serie e/o in serie di nuova creazione;
  • redazione della proposta di scarto, per un totale di 88 pezzi (9,03 kg in 1 scatolone).

Fase 3:

  • aggiornamento dell’elenco topografico, a seguito del ritrovamento nelle stanze della biblioteca di ulteriore materiale afferente l'Archivio storico del Comune e agli enti aggregati;
  • schedatura di 519 unità di conservazione e reinserimento nelle relative serie e/o in serie di nuova creazione;
  • creazione di 18 fondi di Enti aggregati;
  • creazione di 16 Soggetti produttori;
  • redazione di una Tabella di raffronto, a seguito della revisione delle segnature delle unità di tutti gli enti aggregati e del Comune (limitatamente alla partizione Preunitario e alle serie del Postunitario finora interessate dai tre interventi);
  • redazione della proposta di scarto, per un totale di 5 scatole (65 kg).

Fase 4 (I tranche):

  • schedatura riordino e inventariazione di 324 unità archivistiche e reinserimento nelle relative serie e/o in serie di nuova creazione.

 Fase 4 (II Tranche): completamento del progetto:

  • schedatura di 78 pezzi,
  • l’etichettatura di tutti i pezzi afferenti all’Archivio storico comunale (origini – 1979) pari a 4704 pezzi;
  • la redazione dell’inventario secondo le linee guida dell’ICAR.

Costo dell'intervento conclusivo € 14.030,00

RACCOLTA FONDI

Raccolta chiusa

Raccolta chiusa

FASE ATTUATIVA

Fine Lavori

IMPORTO 13.750,00 €

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DESCRIZIONE INTERVENTO

Si intende attuare la messa in sicurezza di tutta la documentazione dagli anni '60 in avanti, che rischia di essere dispersa in quanto mescolata alla documentazione attinente l'archivio di deposito ed in quanto si trova in locali danneggiati dal sisma. Data la complessità della situazione, allo scopo di effettuare un intervento organico, volto a tutela e rendere fruibile il complesso documentario che costituisce l'identità e la memoria storica di questo territorio si procederà per gradi seguendo gli step di seguito sintetizzati:

1. Possibilità di fruire online del database relativo all'archivio storico pre-unitario (secoli XIII-XIX) e post-unitario (1861-1959), creato nel precedente intervento di riordino archivistico, mediante riversamente di tale database nel software Archimista. 

2. Schedatura, riordino e inventariazione (mediante software Archimista) di alcune serie del fondo relativo agli anni 1960-1979, con l'obiettivo di attuare l'inventariazione completa di tutte le serie di documenti in un prossimo intervento di riordino.

Costo complessivo intervento: € 13.750,00.

NOTE Intervento archiviato