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Attività principali dell'istituzione

L’archivio di Stato di Bergamo conserva numerosi fondi archivistici provenienti sia da versamenti da parte di uffici dell’amministrazione statale presenti sul territorio provinciale, sia da donazioni e depositi da parte di enti, istituzioni e privati cittadini. L’Archivio di Stato ha il compito di conservare, valorizzare e garantire la fruizione da parte di tutti i cittadini del ricchissimo patrimonio culturale ad esso affidato.

Rientrano nelle attività dell’Archivio di Stato l’ordinamento e l’inventariazione dei fondi archivistici, operazioni che rendono possibile le fruizione da parte del pubblico, la compilazione e l’aggiornamento di banche dati informatizzate per la messa in rete delle descrizioni archivistiche del patrimonio posseduto, la digitalizzazione di singoli documenti, di intere serie o di fondi al duplice scopo di renderli accessibili alla consultazione di un pubblico più ampio e di salvaguardare la conservazione degli originali. La valorizzazione e la fruizione sono strettamente legate e comprendono, la predisposizione di mostre, sia tradizionali che digitali, le visite guidate e i laboratori rivolti al pubblico e in particolare alle scuole.

DESCRIZIONE DEGLI INTERVENTI CON RACCOLTA APERTA

RACCOLTA FONDI

Raccolta aperta

Raccolta aperta

FASE ATTUATIVA

Raccolta fondi

IMPORTO 30.000,00 €

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DESCRIZIONE INTERVENTO

I ruoli matricolari sono registri di grande formato compilati dell’Ufficio matricola del Distretto militare competente, al quale sono affidate le operazioni di arruolamento dei soldati. Forniscono informazioni sul servizio militare svolto, decorazioni, ferimenti, prigionie, dati anagrafici, antropometrici e circa il livello di istruzione e la professione di ciascun soldato.

L’Archivio di Stato di Bergamo conserva i ruoli matricolari dei Distretti militari di Bergamo (classi 1868 - 1941) e di Treviglio (classi 1876 - 1925). Numerosi registri presentano precarie condizioni di conservazione che rendono necessario e urgente un intervento di restauro per poter garantire la loro conservazione e la possibilità di fruizione da parte del pubblico.

E' previsto un intervento di recupero complessivo delle due serie, modulato per singoli registri in base alle condizioni di conservazione a al tipo di intervento necessario. Il restauro è affiancato dalla digitalizzazione in modo da poter garantire per il futuro la fruizione limitando la manipolazione degli originali. Sono stati individuati tre tipologie di intervento:

Ruoli matricolari GRUPPO A: I registri presentano una legatura in mezza tela, con dorso staccato, lacune agli angoli, cucitura lenta e in parte spezzata. Le carte si presentano in discreto stato di conservazione, presenza di pulvisco, strisce di nastro adesivo, piccoli arricciamenti e pieghe. Intervento previsto: collazione e/o cartulazione -sgommatura e spolveratura delle carte -rimozione indorsatura -scucitura -rimozione strisce di scotch -restauro carte -cucitura su traccia originale -nuova coperta in mezza tela con angoli o piena tela. Costi: Restauro € 480,00; digitalizzazione € 200,00

Ruoli matricolari GRUPPO B: I registri presentano un degrado più accentuato, assenza della legatura, cucitura compromessa. Le carte sono polverose, numerose le strisce di scotch, alcuni margini presentano tagli. Intervento previsto: collazione e/o cartulazione, sgommatura e spolveratura delle carte, rimozione indorsatura, scucitura, rimozione strisce di scotch, restauro carte, cucitura su traccia originale, nuova coperta in mezza tela con angoli o piena tela. Costi: Restauro € 770,00; Digitalizzazione: € 200

Ruoli matricolari GRUPPO C: Questi registri presentano un avanzato stato di degrado che ne compromette la possibilità di consultazione. Legatura assente, nelle carte si rilevano numerosi strappi e/o tagli lungo i margini, margine inferiore con arricciamenti, ampie lacerazioni e lacune alla piega che hanno prodotto il distacco delle carte, numero rilevante di strisce di scotch, presenza di graffette metalliche nei fascicoli. Intervento previsto: collazione e/o cartulazione, sgommatura e spolveratura delle carte, rimozione indorsatura, scucitura, rimozione strisce di scotch, restauro carte, cucitura su traccia originale, nuova coperta in mezza tela con angoli o piena tela. Costi: Restauro: € 955,00; Digitalizzazione: € 200