DESCRIZIONE INTERVENTO
Il progetto ARNO E ELSA TRA PASSATO E PRESENTE. Riordino e fruibilità coordinata delle collezioni archivistiche della Rete documentaria REA.net ha visto l’inizio di un intervento coordinato di valorizzazione delle raccolte documentarie antiche, speciali e di interesse locale delle biblioteche e archivi aderenti.
La specifica dimensione cooperativa ha permesso di costituire le basi per un avvicinamento della cittadinanza alla propria memoria storica attraverso la catalogazione e digitalizzazione e fruizione dei documenti archivistici e bibliografici per mezzo del nuovo software gestionale Arianna4.
Il progetto, che ha durata pluriennale ed interessa tutti i tredici Archivi Storici comunali della Rete documentaria REA.net, ha ultimato la sua prima fase con il riversamento dei dati inventariali a stampa riferiti alla sezione preunitaria degli Archivi storici comunali di Certaldo e di Fucecchio nel software Arianna4Work.
Le attività preliminari all’intervento suindicato sono state declinate localmente nelle sedi, secondo le specifiche operative individuate dai Responsabili referenti dei singoli archivi comunali di Certaldo, Empoli e Fucecchio.
La proliferazione di sistemi e strumenti informatici ed analogici vari ha contribuito negli anni ad aumentare in modo esponenziale le difficoltà di conservazione documentaria, consultazione,e digitalizzazione sistematica della documentazione degli enti rendendo la gestione archivistica difficoltosa soprattutto nella restituzione dei documenti e della loro fruibilità.
Il progetto ARNO E ELSA TRA PASSATO E PRESENTE, ad oggi, ha permesso di raggiungere i primi obiettivi generali:
- miglioramento e incremento della fruizione e consultazione on-line dei documenti digitalizzati tramite il software unico di Rete;
- riversamento di circa 7.000 dati archivistici derivanti dagli inventari degli archivi preunitari analogici e cartacei preesistenti dei Comuni di Certaldo e Fucecchio, in una banca dati integrata per mezzo del software unico consentendo agli utenti la consultazione on-line e le ricerche trasversali;
- inserimento ex novo e riordino di circa 600 unità archivistiche dell’Archivio storico postunitario del Comune di Empoli nel software unico con l’applicazione di standard di registrazione archivistica al fine di incrementare la fruibilità del patrimonio inventariale.
L’intervento di inserimento dei dati inventariali ha richiesto una giornata formativa per il personale archivistico e bibliotecario coinvolto al fine di acquisire le competenze tecniche atte a gestire il nuovo software Arianna4Work.
Il progetto si pone in una prospettiva di sviluppo, approfondimento e restituzione ai cittadini delle memorie documentarie del territorio dell’Empolese-Valdelsa e Medio Valdarno con la graduale e progressiva pubblicazione on line attraverso l'interfaccia web Arianna4View.
