Attività principali dell'istituzione
L'Archivio provinciale di Trento, istituito con legge provinciale 14 febbraio 1992, n. 11, svolge le seguenti funzioni, elencate all'art. 17 della legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 (Nuove disposizioni in materia di beni culturali):
- conservare gli archivi e i documenti storici affidati in custodia e manutenzione ai sensi dell'articolo 2, quinto comma, del Decreto del Presidente della Repubblica 1 novembre 1973, n. 690 (Norme di attuazione dello Statuto speciale per la regione Trentino - Alto Adige concernenti tutela e conservazione del patrimonio storico, artistico e popolare);
- conservare gli archivi e i documenti storici della Giunta provinciale e delle strutture da essa dipendenti;
- conservare gli archivi e i documenti storici delle scuole provinciali di ogni ordine e grado;
- conservare gli archivi e i documenti storici di enti funzionali della Provincia;
- conservare, qualora disposto con provvedimento del Consiglio provinciale, gli archivi e i documenti storici del Consiglio stesso;
- conservare gli archivi degli enti pubblici territoriali e degli enti pubblici operanti nelle materie di competenza della Provincia o ad essa delegate, versati ai sensi dell'articolo 26 della Legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 (Nuove disposizioni in materia di beni culturali);
- conservare gli archivi e i documenti che la Provincia abbia in proprietà o in deposito per disposizione di legge o per altro titolo;
- svolgere la funzione di archivio generale di deposito della Giunta provinciale e delle strutture da essa dipendenti, secondo le modalità di cui al regolamento previsto all'articolo 35 della legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 (Decreto del Presidente della Provincia 17 novembre 2003, n. 41-4/LEG "Regolamento di esecuzione della legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 relativo alla formazione, alla conservazione e all'ordinamento degli archivi della provincia");
- esercitare la sorveglianza sugli archivi correnti e di deposito della Giunta provinciale e delle strutture da essa dipendenti;
- attuare iniziative volte all'acquisizione di archivi e documenti storici, anche in copia, d'interesse per la storia trentina;
- attuare forme di collaborazione con l'Archivio di Stato di Trento per lo studio, la valorizzazione e la fruizione del patrimonio documentario in esso conservato;
- assicurare, secondo specifica disciplina dettata dalla Giunta provinciale, la pubblica fruizione degli archivi e dei documenti conservati.
Spetta inoltre all'Archivio provinciale istruire le pratiche per l'approvazione delle autorizzazioni allo scarto della documentazione conservata negli uffici provinciali, sulla base dei massimari di conservazione e scarto approvati ai sensi dell'art. 21 della legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 (Nuove disposizioni in materia di beni culturali).
